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ねぇTom、最近本気で「働き方」変えたいなって思ってるの。
おっ、いきなりどうしたの？上司に怒られでもした？
いやいや、逆よ。仕事自体は順調なんだけど、なんか毎日ずーっと忙しくしてるだけで、全然充実感がないのよ。
わかる…。気づけば定時なんて一度も帰れた試しないし、「早く帰れる日」って都市伝説かと思ってた。
「どうして毎日こんなに働いてるのに、終わらないんだろう？」「時間がない、余裕もない、でもやることは増える一方…」
そんな日本的な“働きすぎ”に疑問を感じている人へ。本書は、ドイツで実際に働いている日本人ビジネスパーソンが、現地で体感し、実践した「ムリせず成果を出す」ための働き方改革のヒントに満ちています。
ドイツでは、午前中の集中時間、会議の最適化、片付けの徹底などにより“短くて濃い働き方”が実現されています。メリハリをつけることで、働く時間そのものを減らしても高い生産性を維持できるのです。
「新年の最初に休みを決める」「休暇中は連絡NG」「仕組みで回る職場づくり」など、個人と組織が両輪で休暇文化を根づかせています。徹底した計画と役割の明確化により、長く休んでも回る仕組みがあるのです。
早起き習慣や整理整頓、5分間メモなど、小さな工夫で日々の行動を最適化するテクニックが満載です。ドイツそのままを真似るのではなく、日本人でも取り入れやすいアレンジが紹介されています。
| 著者 | 西村 栄基 |
| 出版社 | すばる舎 |
| 出版日 | 2024年9月24日 |
| ジャンル | 生産性・時間管理 |
午前中は脳のゴールデンタイムと言われるほど、集中力・判断力・創造力が高まる時間帯です。本書では、ドイツの多くの企業で「午前中は会議を入れない」「私語は最小限」といったルールが徹底されていると紹介されています。特に印象的だったのは、誰もが“無言でゾーンに入っている”ような静寂のオフィス風景です。
なぜここまで徹底できるかというと、午前中に思考力を要する仕事を終わらせれば、午後に余裕ができ、質の高い1日になるからです。著者自身もこの文化を取り入れ、毎朝5時に起きて「創造的なタスク」に取り組むようになった結果、成果の質が変わったと述べています。
ここでの重要なポイントは、「作業」ではなく「創造」に使うことです。メール返信や資料整理など、頭を使わない作業は午後以降に回してOK。むしろ午前中に単純作業をしてしまうと、せっかくの集中力が無駄になります。さらに、午前中の成果は午後の会議や打ち合わせに“素材”として持ち込めるため、組織全体の効率化にもつながるのです。この流れを個人でも活かすには、まず「午前中に何をするか」を前日までに決めておくことが鍵です。
準備のない朝は、ただの“受け身な時間”になりがちですから。そしてその行動を習慣化することで、時間に追われるのではなく、時間を“使いこなす”実感が得られます。集中タイムの確保は、残業を減らす第一歩でもあります。つまり、午前中の過ごし方ひとつで、1日の密度も、人生の充実感も変わってくるのです。
日本では「まず仕事ありき、休暇はその隙間でなんとか…」という感覚が根強いですが、ドイツではまったく逆の発想です。本書では、年初に休暇を先に確保し、それを前提に仕事のスケジューリングが始まるという習慣が紹介されています。
「予定のために働く」のではなく、「人生の時間を設計して、その中で働く」という哲学なのです。これにより、ドイツ人たちは休むことに罪悪感がなく、むしろ仕事の質を上げるために“空っぽ”になることを重視します。著者はこの考え方に触れて衝撃を受け、自身も2週間の「何もしない休暇」を取り入れてみたとのこと。その結果、休暇後には集中力・発想力が爆上がりし、別人のように仕事がはかどったそうです。
また、ドイツでは「休暇中は連絡しない／されない」ことが常識。上司ですら2〜3週間まるまる不在になりますが、職場が混乱しないのは、日頃から「不在でも回る仕組み」が整っているからです。つまり「休むために工夫する」文化が根付いているのです。
休暇が先に決まっているからこそ、仕事の段取りも「なんとなく」では済まされず、自然と逆算思考が身につきます。私たちが取り入れるには、まず「この時期は休む」と宣言することから始めてみるとよいでしょう。予定が明確になると、その日をゴールに逆算した時間の使い方が自然とできるようになります。そして何より、仕事だけでなく人生の全体設計を見直すきっかけにもなるのです。
完璧を目指しすぎると、かえって生産性は落ちる——この本で一貫して語られている重要なテーマです。ドイツでは「80%でOK」という考え方が徹底されており、むしろ“早く出して直せること”のほうが高く評価されます。
たとえばプレゼン資料でも、ドラフト段階を早く見せて、仲間からのフィードバックを反映しながら完成させていくスタイルが一般的です。これにより、無駄な完璧主義や手戻りを減らすことができます。著者も最初は「8割で出すなんて失礼では？」と不安だったそうですが、逆に評価が上がったと述べています。
この考え方の背景には、「変化に対応し続けること」こそが、最強の完成形だというドイツ流の実践哲学があります。これはIT業界の「アジャイル開発」や「PDCAサイクル」と同じ思想で、完成度より柔軟性・反応速度を重視しているのです。
そしてこの8割主義は、部下を持つマネジメント層にも有効です。「完成してから持ってこい」ではなく、「途中で見せて」と言えるマネージャーのもとでは、チームのスピードとモチベーションが格段に上がります。
私たち個人が取り入れるには、「まずざっくり作って、見せて、直す」という意識改革から始めましょう。100点を目指すあまり1歩も進まないより、60点で出して改善する方がはるかに速くて価値があります。完璧であることよりも、進んでいることに自信を持つ——それが生産性時代の新常識なのです。
まず、出社後すぐに取りかかりたい“創造的な仕事”を前日のうちにメモしておきましょう。資料づくりやメールチェックではなく、頭を使うタスク（企画、文章構成、分析など）に時間をあてるのがコツです。
また、午前中は会議や打ち合わせを極力入れず、Slackやチャットも通知オフにすると効果的です。この「午前中＝自分の時間」という習慣を確立することで、1日の生産性が大きく変わります。
まずはカレンダーを開いて、3〜5日間のまとまった“休む予定日”を仮で書き込みましょう。業務の都合がまだ見えなくても、先に空白をつくることが休暇確保の第一歩になります。
そして、休むことを前提に「その前後はどう回すか？」を考えることで、自然と段取り力も高まります。チームで共有できるなら、「〇月に〇日間休みます」と早めに伝えるのがポイントです。
完璧を求める前に、まず「ここまでできました」と出してみる勇気を持ちましょう。たとえば、企画書なら表紙と骨子だけ、プレゼンならタイトルと目次だけでも構いません。その時点で上司や同僚からフィードバックをもらえば、修正も早く、方向性もブレにくくなります。「8割で出すのがプロの技術」と思い込むことで、余計な完璧主義から自由になれます。
本書は実践可能な行動指針や具体例が豊富に提示されており、読者がすぐに取り入れられる内容が多いです。特に「朝のメモ習慣」「カフェスペースの心理的安全性」などは実務に直結しています。ただし、日本の労働文化との違いが大きいため、導入には職場環境の許容度が問われる場面もあります。中小企業や自由度の低い業種では一部の提案が実行困難な可能性があります。
具体的なエピソードを交えて書かれており、文体も平易で親しみやすく、読者の理解を促進します。ドイツと日本の比較や制度背景の解説も明確で、誰が読んでも構造を掴みやすい構成です。章立てもテーマごとに整理されていて迷子になりにくく、最後まで読みやすく工夫されています。
特定の職種や職場環境（特にホワイトカラー中心、オフィス勤務など）に有効な提案が多く、業種を問わず活かせる内容はやや限定的です。また、「ドイツに学ぶ」というコンセプト自体に興味や共感を持てない読者にとっては、刺さりにくい部分もあります。とはいえ、時間管理やマインドセットに関しては多くの人に役立つ内容です。
語り口が親しみやすく、著者の体験談もユーモアを交えて描かれており、スムーズに読み進められます。一部にやや情報過多な箇所や、似たような主張の繰り返しが見られるため、冗長に感じる読者もいるかもしれません。とはいえ、全体としてはテンポよく、読者のモチベーションを高める構成です。
実体験と観察をもとにした内容で説得力はありますが、学術的なデータや理論的な裏付けは限定的です。制度や文化の背景説明はありますが、労働経済学やマネジメント理論に精通した読者にはやや物足りなく映るかもしれません。専門的というよりは、実務家・体験者の視点からの解説という印象です。
いや〜、ドイツ式って最初は別世界に思えたけど、意外と真似できそうなことも多かったね！
うん、特に「午前中の使い方」とか「休暇は先に決める」とか…ちょっとした工夫で変わりそう。
あと、“完璧よりスピードと柔軟性”って考え方、すごく目からウロコだった。
俺もさ、たまに「まだ全然できてない」って焦って提出遅れてたけど、むしろ早く出す方がチームのためになるんだなって反省したよ。
時間を削るのではなく、使い方を変える。それだけで、働き方も人生の充実度も見違えるように変わります。ドイツ人のように“ムダなく、でも丁寧に”働くヒントは、日本でも十分に応用可能です。
まずは一つ、明日の午前中を「自分のための時間」として確保してみませんか？
