忙しい社会人必見!仕事効率化のための実践的テクニックとは

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はじめに

Tom
Tom

ああ〜、今日もやりたいこと半分も終わらなかった…。

Mam
Mam

Tomはまた「時間が足りない症候群」になってるわね。

Tom
Tom

だって仕事に会議に連絡に…気づいたら1日終わってんだよ!

Mam
Mam

ほら出た、時間泥棒のせいにするやつ!そもそも、時間の使い方、見直したことある?

Tom
Tom

ぐぬぬ…。とりあえず「スケジュール帳に全部書く」とかはやってるよ?

Mam
Mam

それ、“書くこと”で満足してない?行動が変わらなきゃ、意味ナッシング!

Tom
Tom

やめて、その冷静なツッコミ刺さる…。ちゃんと学びたいっす…。

仕事に追われ、やりたいことが後回しになる毎日。「もっと効率よく働きたい」と思っても、何をどう変えればいいのか分からない…。

そんな社会人の悩みを解決するヒントが、この書籍には詰まっています。

この書籍で分かること

分かること1:時間に追われる人に陥りがちな思い込みとは?

「時間が足りないのは、自分のせい」「効率化には気合いが必要」「忙しいのは仕方ない」…そんな思い込みが、あなたの時間を奪っています。本記事では、それらを根本から見直し、心と行動をラクにする視点を紹介します。

分かること2:効率を高める正しい時間の使い方とは?

仕事に集中できないのは、能力ではなく“使い方”の問題。本記事では、集中力を最大化する時間ブロック法や、脳の性質に沿ったタスク管理術など、成果につながる時間設計のヒントをお届けします。

分かること3:多忙な毎日でも実践できる時間の整え方とは?

朝のルーティン、夜の“考えすぎ”を減らす工夫、通知の断捨離など…今日から実践できるミニ習慣を通して、頭と時間に余白をつくり出す具体的な方法を紹介します。

参考書籍の概要と評価

著者

ティボ・ムリス

出版社

ディスカヴァー
トゥエンティワン

出版日

2024年2月23日

ジャンル

テクニカルスキル
業務効率化

実用性
(誰でも使える具体的な方法が豊富)
 (4.5)
分かりやすさ
(簡潔で親しみやすい文章)
 (5)
汎用性
(仕事とプライベートの両方に役立つ)
 (4)
読みやすさ
(構成が明快でテンポが良い)
 (5)
内容の専門性
(専門知識を分かりやすく解説)
 (4)

私が選んだ本書の要点3点

要点1:「時間が足りない」と感じるのは思い込みだった

「忙しくて時間がない」と感じている人の多くは、実は“時間の不足”ではなく“時間の使い方の誤解”に苦しんでいます。本書では、「やりたいことに使える時間」は意外にもすでに存在していて、それに気づけていないだけだと説いています。

たとえば「集中してやれば30分で終わる作業」を、なんとなくの段取りでダラダラと2時間使っていないか?また、「予定が詰まっている=生産的」だという思い込みも落とし穴のひとつです。スケジュールを詰めることが効率化に繋がるわけではなく、“余白”がないと判断力や集中力がむしろ下がってしまいます。

本書では、「あれもこれもやる」のではなく、「やらないことを決める」ことで時間が生まれるという視点を強調しています。時間の悩みは「時間の増やし方」を探すよりも、「時間を減らす視点」で見ると逆に解決が早くなるのです。そ

の結果、タスクの優先順位が明確になり、“やるべきこと”に集中できる環境が整います。つまり、「時間が足りない」という感覚は、思い込みのフィルターを外すことで意外とすぐに解消できるのです。「時間がない」のではなく、「使い方に無駄があるだけ」と捉えることが、第一歩になります。

要点2:脳の特性を活かせば、集中力は誰でも伸ばせる

集中力は「才能」ではなく「仕組み」でつくることができます。人の脳は本来、長時間集中できる構造にはなっておらず、リズムを整えながら“波”のように集中状態をつくり出します。本書では「ポモドーロ・テクニック」や「時間ブロック」など、脳の仕組みに合った集中法が多数紹介されています。

たとえば25分作業+5分休憩という“集中のリズム”を取り入れるだけで、効率は大きく変わります。また、集中する時間帯も重要で、脳が最もクリアな午前中に思考系のタスクを持ってくるとパフォーマンスが上がります。

一方で、通知・会話・SNSといった“割り込み要素”をいかに遮断するかも、集中力維持のカギです。集中できないのは「意志の弱さ」ではなく、集中できない“環境”を放置していることが原因のひとつ。さらに、視覚・音・温度などの五感も集中力に影響を与えるため、自分に合った環境設定が重要です。

このように、「自分に合った集中の仕組み」を理解し、少しずつ試していくことで、集中力は自然と鍛えられていきます。つまり、集中は気合いで発揮するものではなく、「整えれば高まる」という“設計可能な力”なのです。

要点3:朝と夜の“整え方”が、1日の時間密度を変える

1日の時間の質は、朝と夜の使い方で大きく変わります。本書では、「朝は自分のために使い、夜は余計な刺激を減らす」ことが時間設計の基本だと述べられています。

たとえば、朝起きてからスマホを見る代わりに「5分のストレッチ+予定確認」を入れるだけでも、脳の立ち上がりがスムーズになります。この短い“起動習慣”が、その日1日の集中力や判断力に直結するのです。また、夜は仕事の延長やSNS・ニュースなどで脳を刺激しすぎないことが大切。寝る前に「明日のToDoを1つだけメモする」など、小さな習慣を入れることで、無意識の不安や迷いを減らすことができます。

この“メンタルの前準備”があるだけで、翌朝のスタートダッシュが格段に速くなります。重要なのは「朝のスタートと夜の締め方に、自分なりのルールを設ける」こと。

本書ではそのための習慣例やチェックリストも紹介されており、取り入れやすさも抜群です。朝と夜を意識して整えるだけで、日中の“時間密度”が驚くほど高まり、自分の時間を取り戻す感覚を得られるようになります。

3つのポイントに対するアクションプラン

プラン1: 「やらないことリスト」を作って優先順位を明確にする

まずは「今やっているけど効果の薄いこと」「他人に任せられること」を書き出し、やらないことリストを作りましょう。そのうえで「やるべきこと」を3つ以内に絞り込むと、1日の行動がシンプルになります。不要なタスクを削ることで、“本当に必要なこと”に時間を使えるようになります。

プラン2: 午前中に集中タイムを設け、通知はすべてOFFにする

集中力が高まる午前中に30〜90分の“割り込み禁止タイム”を設けてみましょう。スマホの通知をOFFにし、予定も入れない「思考ゾーン」を毎日確保することがポイントです。決まった時間に集中する習慣がつくと、作業効率は格段に上がります。

プラン3: 朝の“5分ルーティン”と夜の“1分メモ”を習慣化する

朝は起きてすぐに深呼吸・ストレッチ・今日やることを確認する“5分の起動時間”を設けましょう。夜は寝る前に「明日やることを1つだけメモする」ことで、脳が安心して休める状態になります。この小さな2つの習慣が、1日のリズムと集中力を大きく変えてくれます。

本書の良かった点・悪かった点

良かった点

  • 習慣を変えることなく、“小さな工夫”で時間を取り戻せる点が非常に実用的
  • 科学的根拠に支えられているため、「なんとなくいい」ではなく「なぜ効果的なのか」が理解できる
  • 単なるタスク管理ではなく、「時間の密度」「使い方の哲学」まで踏み込んでいる点が深かった

悪かった点

  • テクニックが多いため、最初は何から始めればいいのか迷ってしまう可能性あり
  • 抽象的な説明も一部あるので、「自分ならこう使う」という応用力が必要と感じた
  • 時間術の本をすでに何冊か読んだことのある人には、やや既視感が残る部分あり

まとめ

Tom
Tom

最近さ、やっと「時間が足りない」って感覚から抜け出せてきたんだよね。

Mam
Mam

おっ、ついに“時間貧乏”卒業?感動の瞬間じゃん!

Tom
Tom

朝5分ストレッチして、夜はスマホ置いてToDo書くだけなのに、すごい違う。

Mam
Mam

でしょ?結局「時間術」って、大げさな話じゃなくて“自分の整え方”なんだよね。

Tom
Tom

うん…って、なにそれ急に名言みたいなこと言い出すのやめて?

Mam
Mam

うるさい、私の中の時間術マスターが今しゃべってるから静かに聞いて。

日々に追われているように感じていても、見直せば「自分の時間」はちゃんと残っています。本書はその気づきと、実践するための具体的な方法を教えてくれます。

忙しい社会人ほど、まずは“朝と夜”の5分から始めてみてはいかがでしょうか。

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